Creacion de " presentaciones on line "

existen varias herramientas para la creación de presentaciones ( tipo power point ) en línea, de forma que pueden ser creadas, modificadas y visualizadas por medio de la Internet.

Slide Share

Slideshare es un sitio Web 2.0 que permite compartir archivos en línea, en este caso, presentaciones tipo PowerPoint.   Es posible subir, descargar y/o ver documentos con presentaciones multimedia, permite hacer que sea visible a quien queramos, un grupo restringido y privado de personas, o a todo el mundo de manera pública, se puede sincronizar sonido añadido, facilita código html que permite incrustar la presentaciones en otras web, como blogs personales o páginas web, facilita la clasificación de las diapositivas mediante etiquetas o tags, y se pueden enviar fácilmente por correo electrónico.   Slideshare admite archivos en formato ppt, pps, pptx, ppsx, odp (OpenOffice), PDF... así como documentos de texto realizados en Microsoft Word (formatos doc y docx) o en OpenOffice (formatos odt y ods), Apple iWorks Pages y hojas de cálculo Excel. También admite variados formatos de vídeo (aunque el servicio no se caracterice precisamente por el alojamiento de estos archivos multimedia) como mp4, wimv, mpeg, avi, mov, mkv (h.264), ogg, asf, vob, 3gp, rm y flv.

Eso sí: se pierden los efectos y transiciones que hayas realizado con el programa de presentaciones y sólo es posible avanzar un slide o diapositiva por vez.  El límite de espacio de subida de archivos es de 100 MB ya sean documentos, presentaciones o vídeos.

¿Cuáles posibilidades ofrece Slideshare?

•     Buscar presentaciones realizadas por otros docentes y visualizarlas.
•     Subir presentaciones propias
•     Gestionar las presentaciones mediante etiquetas.    Gestionar un perfil    personal
•     Gestionar grupos, suscripciones y añadir e invitar a amigos y conocidos
•     Descargar aquellas presentaciones cuyo autor – autores así lo han autorizado
•     Incluir presentaciones propias y de otros en un blog o página Web

Qué es Slideshare ?

Prezi

Prezi es una aplicación de presentación online y una herramienta narrativa, que usa un solo lienzo en vez de diapositivas tradicionales y separadas. Los textos, imágenes, videos u otros objetos de presentación son puestos en un lienzo infinito y presentados ordenadamente en marco presentables. El lienzo permite a los usuarios crear una presentación no lineal, donde pueden usar zoom en un mapa visual. Se puede definir un camino a través de los objetos y marcos, logrando un orden deseado por el usuario. La presentación final se puede desarrollar en una ventana del navegador, también permitiendo una presentación fuera de línea con sólo descargar el archivo.

Prezi usa un modelo freemium. Los usuarios que usan el Prezi público puede editar, mostrar y descargar sus trabajos en la web de la aplicación, y quienes pagan por el Prezi Enjoy o una licencia Prezi Pro pueden crear, compartir y descargar los archivos.   Para el público en general, la licencia gratuita es la PUBLIC, cuyas prestaciones están bastante limitadas en comparación con las versiones de pago.

Existen además dos licencias especialmente dirigidas a la comunidad educativa (Student/Teacher). Requisito indispensable para darse de alta es poder demostrar a través de la dirección de correo electrónico y la web del centro, que el usuario es profesor o estudiante.

Elaboración de Videos y Presentaciones con Prezi

Scribd

Es una red social que permite, publicar, compartir, construir, comentar, distribuir y encontrar documentos en múltiples formatos como: doc, pdf, txt, ppt, xls, ps (Adobe postcript) y lit (Lector de ebooks de Microsoft). Estos documentos pueden ser descargados para ser leídos cuando no se esté conectado a la Internet o discutidos con sus autores para debatir y ampliar sus contenidos, entre otras funciones.  Es una biblioteca universal generada por usuarios de todo el mundo con textos para compartir y descargar. Scribd permite almacenar documentos de forma pública o privada convirtiéndolos a un formato digital que los hace visibles en la red con utilidad social y colaborativa.

Scribd utiliza el formato iPaper, un formato de documento ricos similar a PDF construido para la web, que permite a los usuarios incrustar documentos en una página web. iPaper fue construido con Adobe Flash, lo que le permite ser visto de la misma con diferentes sistemas operativos (Windows, Mac OS y Linux) sin necesidad de conversión, siempre y cuando el lector tenga instalado Flash (aunque Scribd ha anunciado una versión para el iPhone que no soporta Flash). Todos los tipos de documentos principales se pueden formatear en iPaper incluyendo documentos de Word, PowerPoint presentaciones, archivos PDF, OpenDocument documentos de OpenOffice.org XML y archivos PostScript.  Scribd permite que los documentos publicados para ser privada o abierto a la comunidad . El visor de documentos iPaper también es integrable en cualquier sitio web o blog, lo que es fácil de integrar los documentos en su formato original, independientemente del formato de archivo. iPaper requiere que las cookies de Flash están habilitadas, que es la configuración predeterminada en Flash

Video tutorial SCRIBD

Portable Document Format ( PDF )

PDF es un formato de documentos portátil (Portable Document Format) desarrollado por Adobe Systems y muy usado en Internet debido a su versatilidad, facilidad de uso, compresión de dastos y tamaño pequeño.  El formato de archivo PDF se ha convertido en el estándar para la distribución de documentación, tanto en intranets empresariales como en la Web, y parece igualmente un correcto método de distribución de archivos en pre-impresión.

Los documentos PDF son muy populares en la red por varias razones:

• Un documento PDF tiene la misma apariencia, color, tipo de imprenta, gráficos y formato que un documento impreso.
• Es un estándar multiplataforma. Esto quiere decir que si alguien crea un fichero PDF en una estación de trabajo LINUX, éste se podrá abrir en un ordenador Macintosh o Windows y seguir viéndose igual que fue creado.
• Los archivos PDF se pueden ver utilizando el navegador mismo, o se pueden almacenar en la computadora para uso o impresión posterior.
• Los programa para leer archivos PDF (Acrobat Reader) se puede obtener gratis para la mayoría de los sistemas operativos.
• En la actualidad hay algunos programas que permiten la edición de documentos PDF.  Sin embargo cabe aclarar que los PDFs no están hechos para ser editados. Se pueden hacer pequeños cambios dento de un PDF, pero es virtualmente imposible añadirle grandes bloques de texto.
• Además es posible copiar texto o imágenes del documento a otro archivo, y también efectuar búsquedas para localizar una palabra o texto.
• Pueden distribuirse por toda la Web, o mediante e-mails, o estar en CDs; este tipo de archivos es muy utilizado a la hora de compartir información gráfica o de texto, como por ejemplo, contratos, manuales, y hasta e-books.

Lectores de Documentos PDF

El software que por excelencia se utiliza para leer este tipo de archivos es la versión gratis del lector de Adobe ( Acrobat PDF Reader ), esta se puede descargar desde el siguiente enlace

http://get.adobe.com/es/reader/

Sin embargo hay algunos puntos importantes a considerar al respecto.   Esta versión es muy pesada, en términos de tamaño, cantidad de memoria RAM que utiliza y el espacio para instalación que requiere en el disco duro.  Ademas el asunto mas delicado es la vulnerabilidad del programa para ser atacado por piratas informáticos ( ver artículo al respecto )

http://www.genbeta.com/seguridad/vulnerabilidad-critica-en-adobe-acrobat-y-reader

Existen una gran cantidad alternativa para lectores de archivos PDF, que no presentan estas características.

Evince

Evince es un conocido programa para la visualización de archivos PDF de Linux pero también esta disponible para Windows. Es mucho más eficiente que el Acrobat por ser mucho más rápido.  Evince tiene un mecanismo integrado de búsqueda que despliega el número de resultados encontrados y resalta los resultados en la página.   Además permite la vista de páginas en miniatura permiten una referencia rápida para poder navegar en un documento. Las páginas en miniatura se encuentran en la parte izquierda del visor.  Evince da la opción de exhibir el índice del documento que permite moverse rápido de una sección a otra y permite la selección de texto en archivos PDF.

Página oficial de descarga Evince 

https://live.gnome.org/Evince/Downloads

Foxit PDF Reader

Es de las alternativas a Adobe Reader más conocidas. Ocupa poco espacio en disco y se carga rápidamente. Además, tiene un plugin para leer los PDFs directamente en los navegadores como Firefox ( p.ej. ), un sistema de pestañas para ver varios documentos en la misma ventana.   Foxit PDF Reader es gratuito y disponible en español para plataformas como Windows y Linux. Algunas de las mejores características que incorpora Foxit Reader es la posibilidad de utilizar pestañas para abrir varios documentos simultáneamente, además de su sistema de marcadores, a través de los cuales es posible desplazarse de manera rápida y sencilla a cualquier sección el documento que se desee consultar.

Página oficial de descarga Foxit PDF Reader 

http://www.foxitsoftware.com/downloads/

Nitro PDF Reader

Nitro PDF Reader es un software de creación y visualización rápida de PDFs, que ofrece una interfaz parecida a la de la cinta de Microsoft Office, con lo que es fácil familiarizarse con la herramienta. Sus paneles de menús son inteligentes y van mostrando las funciones que se necesitan según el tipo de contenido que se esté manejando. Permite editar los documentos, así como añadir comentarios, rellenar y guardar formularios, incluir una firma electrónica o crear un PDF con clave.

La herramienta se integra con el navegador, en concreto con Firefox, Explorer y Chrome, para permitir la previsualización de los ficheros PDF. La función QuickSign permite importar una firma escaneada a los documentos; y presenta trabajo con capas, lo que permite, por ejemplo, manejar un documento multilenguaje, e imprimir cualquiera de ellas de forma independiente.  En cuanto a las opciones de seguridad, NitroPDF permite deshabilitar por completo JavaScript y gestionar individualmente la interactividad con los ficheros PDF y el acceso a Internet.   El producto está disponible para plataformas Windows y en castellano desde la web oficial de la firma.

Página oficial de descarga Nitro PDF Reader
http://www.nitroreader.com/es/download/download.aspx

Creación de Documentos en PDF

En las versiones de LINUX, este tipo de tecnología viene incluida como opción preconfigurada en el sistema, es prácticamente un click lo que se necesita para crear un documento en PDF desde cualquier aplicación.  Sin embargo en el sistema WINDOWS es diferente y además de algún programa que instale el creador de PDF, es necesario instalar una serie de herramientas que se integran al sistema, el programa normalmente requiere el motor de conversión libre a PDF GhostScript

Este sistema de descarga desde este enlace:

Descarga del Motor de Conversión GhostScript

http://www.ghostscript.com/download/gsdnld.html

El software para crear PDF lo que hace es crear una impresora virtual, la cual realizara la impresión seleccionándose desde el programa que crea el archivo, es decir, creará el PDF a partir de un archivo seleccionando la impresora desde el menú imprimir:

doPDF

Sirve para crear documentos PDF emulando una impresora virtual. Este software funciona en Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003, 2000 Server (32 y 64-bit).   Una vez instalada la aplicación aparecerá en la lista de “Impresoras y faxes” y también en la de “Todos los programas”. Además de emplear el programa como impresora virtual, puede ejecutarse directamente desde el menú “Inicio” y convertir documentos al formato PDF, siguiendo el asistente que proporciona la aplicación. doPDF es un software gratuito tanto para uso privado como comercial.


Características principales

• Tamaños de página predefinidos (A4, A5, A6, Carta, Oficio, Ejecutivo, Sobre DL/C5/B5/Monarch/#10).
• Tamaños de página ajustables en el caso de que necesitemos tamaños distintos a los predefinidos.
• Distintas unidades de medida (milímetros, pulgadas o puntos).
• Resolución gráfica ajustable entre 72 y 2.400 ppp.
• Escala gráfica ajustable (desde 1% del tamaño original hasta un 400%).
• Orientación de página (horizontal o vertical) con vista previa.
• Asume los tipos de letra del documento original.
• Soporta más de 400 tipos de documentos.

Página oficial de descarga doPDF

http://www.dopdf.com/quick-download.php

Cute PDF Writer

Cute PDF Writer, es compatible con Windows XP, Windows Vista y Windows 7, compatible con distribuciones 32 y 64 bits. Está libre de marcas de agua en los PDF resultado, publicidad por popups u otros elementos indeseables. Permite crear archivos PDF de varias formas, ya sea en base a un documento de Microsoft Office, o mediante la conversión de documentos, imágenes o diversos archivos. Por último, solo queda mencionar que también podrás agregar algunas funciones de seguridad, como para no permitirle a las personas que vean estos ficheros el copiado del texto, la modificación del contenido del documento o incluso no permitirles que impriman el fichero

Página oficial de descarga CutePDF Writer

http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp

Videos tutoriales

Descargar e instalar Foxit Reader por Rafael Alfredo de la Vega

HERRAMIENTA CUTE PDF

Convierte Edita archivos PDF con Nitro PDF 2010




Molotutorial 9: Instalacion y uso de DOPDF 7 

Opciones para trabajo de Ofimática en la Nube

Más allá del simple almacenamiento de archivos en los sistemas de la nube, para tener un sistema de copia de seguridad ( backup ), también se utiliza el almacenamiento online como un último recurso. Por ejemplo un examen o algún otro documento que se debe realizar alguna presentación que se lleva preparada no funciona en el último momento, o simplemente el extravío de la unidad USB dónde estaba almacenada. Estos son algunos ejemplos donde vendrá bien conocer las diferentes opciones para trabajar con la ofimática en la nube.

Más allá de esta alternativa existen otras opciones que permiten trabajar mejor, puesto que una de las funcionalidades que muchos de los programas que permiten editar documentos online fomentan y promueven la edición colaborativa, es decir, poder editar un documento entre varios usuarios de forma simultánea, con las ventajas que puede traer para las empresas , procesos o instituciones esta cuestión. Hay varios tipos de alternativas, desde aplicaciones especialmente pensadas para las pequeñas empresas hasta otras pensadas más para el mundo de la informática personal a las que se puede sacar buen partido. 

Estas son algunas de alternativas gratuitas y disponibles con sus principales características.

Office Web Apps y Skydrive

Es una de las alternativas de las que la empresa, sobre todo las más pequeñas, pueden hacer uso puesto que quizás está más orientada al mundo del usuario doméstico. Para utilizarla sólo se necesita tener una Windows Live ID ( dirección de Hotmail ). Usa como almacenamiento el sistema Skydrive que facilita un espacio de 25 GB. Los programas que se pueden  utilizar bajo esta modalidad son los que pertenecen a Microsoft;  Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

SkyDrive permite editar documentos por medio del navegador, por lo que no es necesario tener ninguno de estos programa instalados en los equipos. Si se dispone de alguna versión de Office, se puede subir los documentos directamente con la opción de guardar y enviarlos al almacenamiento online. También es posible crear documentos online desde el navegador. Las características de edición son muy básicas y esto es una limitante para el tipo de documentos que se pueden almacenar.

Es posible editar los documentos entre varios usuarios a la vez. Para ello lo primero es facilitar el acceso a los usuarios con los que se desea compartir el documento. Cada usuario puede editar una parte del documento que quedará resaltado con un color distinto para cada usuario, de manera que se puede realizar una presentación, un documento para una ponencia, o una propuesta en la que varios usuarios de varios departamentos trabajan a la vez y lo que es mejor, cada uno puede estar en una ubicación distinta.

Los navegadores compatibles incluyen Internet Explorer (versiones 7 en adelante), Mozilla Firefox (versiones 3 en adelante), Safari (versiones 3 en adelante) y Google Chrome (versiones 9 en adelante).

Google Docs

Google ofrece a todos aquellos que adquieran su cuenta de correo (Gmail) el acceso a múltiples herramientas online. Entre las más conocidas están Google Earth, Google Calendar, Album de Fotos Picasa y, especialmente útil para la enseñanza, Google Docs.
Google Docs es un gestor online de documentos. Permite subir todo tipo de documentos a la cuenta de Google y desde allí es posible ordenarlos en carpetas y crear enlaces para insertar en un blog o en la web.   De esta forma, es como tener una especie de disco duro virtual.   Actualmente Google Docs permite subir archivos de hasta 250 Mb. La capacidad de almacenamiento gratuita es de 1 Gb. Cada usuario tiene un límite de 5.000 documentos y presentaciones y de 5.000 imágenes.

Tipos de archivo que soporta Google Docs:

    - Documentos de texto (hasta 500 Kb): HTML, TXT, DOC, DOCX, RTF, ODT o SXW.
    - Presentaciones (máximo 10 Mb o 200 diapositivas): PPT o PPS.
    - Archivos PDF (máximo 10 Mb).
    - Hojas de cálculo (máximo 1 Mb): XLS, XLSX, CSV, ODS, TXT, TSV o TSB.
    - Archivos de vídeo (máximo 40 Mb): .FLV, .DIVX, .AVI.
    - Además esposible almacenar otro fotmato para archivos.

Los documentos pueden ser subidos a Google Docs desde un procesador de textos, una hoja de cálculo, un editor de imagen, pero desde Google Docs también se pueden crear o modificar, sin tener que abrir esas aplicaciones.    

Desde esta dirección se puede acceder a un tutorial para implementar Google Docs

https://sites.google.com/site/cursocepcordoba/googledocs

En comparación con las alternativas de Microsoft no cuenta con una opción de escritorio que le añada funcionalidad avanzada, con en el caso de MsOffice, y además la compatibilidad de los formatos entre MS Office y Google Docs no será óptima, y se pueden producir alguna variación en la interpretación de los formatos, que sólo garantiza Microsoft.

Zoho Docs

Zoho es una de las alternativas online para las empresas que incluye un ecosistema de aplicaciones más completo, aunque sin embargo su popularidad es mucho menor. Existe la posibilidad de un CRM, aplicaciones de facturación o gestión de proyectos, entre otros.    En el campo de la ofimática Zoho Docs, una alternativa similar a Google Docs. 

Se pueden organizar los documentos en distintos espacios de trabajo y administrar el acceso de los distintos usuarios a los mismos. También hay disponibles un procesador de textos, una hoja de cálculo y un creador de presentaciones. Tiene disponibles complementos para Microsoft Office que facilitan la relación con esta suite de escritorio para editar, crear y subir a la nube cuando se desee.

Además de la colaboración online otra de las características que cabe  destacar es la posibilidad de editar documentos aunque no exista conexión de Internet, en un momento puntual, y el documento se sincronizaría al recuperar la conexión. una de las mejores opciones para trabajar online que no tiene nada que envidiar a las herramientas disponibles de Google, excepto en la herramienta de correo donde Gmail es más completo.  La aplicación permite hasta 1 GB de almacenamiento gratuito, sólo necesitas registrarte de forma libre para gozar de Zoho Docs.

Aplicaciones de Zoho Docs

Zoho Writer: procesador de texto. Hace casi lo mismo que Microsoft Word u OpenOffice.org Writer. Cuenta con corrector ortográfico, opciones deshacer/rehacer multinivel (se pueden recargar o eliminar varias acciones realizadas, una tras otra), abre archivos DOC, ODT, SXW (los de OpenOffice), HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y almacenamiento ilimitado de documentos.

Zoho Sheet: hoja de cálculo. Muy similar a Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc. Permite trabajar con fórmulas, insertar gráficas, el uso de mashups, ofrece soporte al formato OpenDocument. Se trata de que trabaje el servidor a la hora de cargar la página, dejando para el ordenador una pequeña parte del proceso. Este trabajo independiza la velocidad de carga del equipo con el que nos conectamos, haciendo que Zoho Sheet funcione de forma adecuada con equipos con poca capacidad. Claro está que un equipo con buena capacidad cargará antes que uno lento, pero de esta manera se hacen manejables grandes archivos de hojas de cálculo en equipos con menos recursos.

Zoho Show: editor de diapositivas. Parecido a Microsoft PowerPoint u OpenOffice.org Impress. Cuenta con varias plantillas prediseñadas, abre archivos PPT, PPS (los deMicrosoft), ODP y SXI (los de OpenOffice), y ofrece almacenamiento ilimitado de presentaciones. Permite añadir a las diapositivas sombras y reflejos, insertar formas dinámicas que se puedan transformar o modificar para adaptarse a una diapositiva en particular. Además han renovado los diseños para poder adaptar las diapositivas al medio en el cual vamos a proyectar o el tamaño de papel de carta. La facilidad que nos da para cambiar el diseño online en un par de minutos hace que podamos adaptar la presentación de forma rápida para que resulte más atractiva.

Zoho calendar: aplicación de calendario online, nada que explicar, se trata de un calendario como el de Microsoft Outlook con eventos, citas, etc.

Zoho invoice: permite la creación de presupuestos y facturas a sus clientes en función de los productos y servicios que se les ofrece. Además ofrece a los usuarios empresariales un entorno limpio, claro y elegante el cual se puede modificar en base a unos temas disponibles basado en una serie de colores. También en el primer momento de usar la aplicación,se les lleva por una serie de pasos para adaptar la aplicación a las condiciones concretas de sus empresas así como de las condiciones fiscales del lugar donde están situados. Además, dentro de dicha configuración, se podrá añadir el logotipo de la empresa tanto en la propia aplicación como dentro de las facturas, así como la configuración de los pagos a través de Paypal, único método disponible para los pagos online.

Zoho es una plataforma ideal para el ámbito profesional. Miles de empresas lo usan para integrar sus plataformas de atención al cliente, servicios de email, editores de documentos, sistemas de creación de formularios y demás productos disponibles. Al tener planos gratuitos bastante limitados no es muy adecuado para quien trabaja con muchos documentos sin presupuesto para ampliar los límites y sí para quien prefiere pagar y tener varios productos integrados los unos con los otros.

Cloud Computing o Computación en la nube

¿Qué es  la nube? 

El término proviene de la definición que se le dio al procesamiento masivo de datos y almacenamiento de información en grupos de servidores conectados a una conexión de internet llamado Cloud Computing o Computación en la nube.

En términos prácticos, la computación en la nube consiste en un grupo de servidores corriendo servicios web que se encargan de atender las necesidades de un usuario en cualquier momento. La ventaja es que se puede tener acceso a esta información mediante una conexión en internet desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en cualquier lugar.   La nube, además, es transparente para el usuario y no se necesita tener ningún conocimiento técnico para utilizarla.

¿En qué momento se utiliza la nube?

¿Hoy en día?: prácticamente en cualquier momento. La nube está disponible en todo momento, por ejemplo, cuando se revisa el correo electrónico en Gmail o Hotmail.   El e-mail es el mejor ejemplo de servicios en la nube porque los correos, archivos adjuntos, contactos, están en un grupo de servidores en internet y se pueden usar desde cualquier lugar y equipo con conexión a internet.

La gran ventaja de este tipo de servicios es que hoy en día no se tiene que cargar con esos archivos en los dispositivos portátiles o en computadoras de escritorio. Cuando se necesita consultar un e-mail, solamente se abre una página web y se busca, pero esos archivos no residen en la computadora.   Incluso, si se utilizan servicios como el de Google Docs u OpenOffice para guardar y compartir archivos modificables en internet, se está utilizando la nube.

¿Qué otros usos tiene la nube?

El procesamiento masivo de datos y servicios como la virtualización de aplicaciones son también parte de los usos comunes de la nube. Por ejemplo, cuando se abre una aplicación web que corre en los servidores de internet y no en la computadora, pero que se puede utilizar desde un navegador.   Un ejemplo genial para esto son los servicios para editar fotografías en línea como Flickr, Picassa y recientemente Instagram. La aplicación para ponerle efectos a las fotos, o cambiarles el tamaño y rotarlas no existe en la PC, sino en la nube y todas las instrucciones que se dan a la aplicación funcionan remotamente.   Esto funciona de una manera tan natural, que es normal creer que es una aplicación corriendo desde la computadora, que se encuentra instalada, pero la realidad es que la computadora sólo está mandando comandos, en forma remota.

El futuro de la nube

Los servicios que se pueden brindar en la nube tienen posibilidades infinitas. Hoy en día existen compañías como ONLive que ofrecen juegos en línea mediante una pequeña cajita que se conecta al televisor y básicamente hace una transmisión de video de lo que se está jugando.    La nube, en este caso, sustituye a la memoria de la consola de videojuegos o de la PC.   No hay que preocuparse por el almacenamiento o por un espacio físico para tener los juegos, pues éstos también viven en la nube. Sólo se eliges a la carta como estar comprando una película en pago por evento.

Ventajas de la Nube

Rápida: Los servicios más básicos de la nube funcionan por sí solos. Para servicios de software y base de datos más complejos, la computación en nube permite saltarse la fase de adquisición de hardware y el consiguiente gasto, por lo cual es perfecta para la creación de empresas.

Actual: La mayoría de los proveedores actualizan constantemente su software, agregando nuevas funciones tan pronto como están disponibles. 

Elástica: Adaptable rápidamente a negocios en crecimiento o de picos estacionales, ya que el sistema en nube está diseñado para hacer frente a fuertes aumentos en la carga de trabajo. Esto incrementa la agilidad de respuesta, disminuye los riesgos y los costos operacionales, porque sólo escala lo que crece y paga sólo lo que usa.

Móvil: El sistema en nube está diseñado para ser utilizado a distancia, así que el personal de la empresa tendrá acceso a la mayoría de los sistemas en cualquier lugar donde se encuentre.

Económica: El proveedor ofrece servicios a múltiples empresas, las cuales se benefician de compartir una moderna y compleja infraestructura, pagando solamente por lo que realmente utilizan, eliminando así gastos en infraestructura innecesaria.

Suites de Ofimática de Formato Libre

 

En informática, una suite es un conjunto de aplicaciones y herramientas de software incluidas en un sólo paquete y que, por lo general, comparten un aspecto similar y se integran entre sí.

Las Suites de Informática están diseñadas para el trabajo básico de oficina.  Se venden como paquetes cuyas aplicaciones son capaces habitualmente de interactuar mutuamente en un nivel superior al que permitiría el sistema operativo y que posee una interfaz de usuario común (menús, atajos de teclado, botones, barras, etc.).

No hay una norma estricta sobre los programas a incluir en una Suite Ofimática, pero la mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de cálculo. De forma añadida, la suite puede contener un programa de presentaciones, un sistema de gestión de bases de datos y herramientas menores de gráficos y comunicación.

algunas Suites Ofimáticas de versión Libre y gratuita

OpenOffice.org ( Apache ):  esta suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye un procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. 

OpenOffice es un sistema multiplataforma ( funciona en  Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X). Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas.


OpenOffice.org tiene como base inicial a StarOffice, una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999.  El desarrollo de la suite estaba liderado por Oracle Corporation (inicialmente por Sun Microsystems), en colaboración con otras compañías como Novell, RedHat, RedFlag CH2000, IBM, Google, entre otras hasta junio de 2011.1   Después de la adquisición de Sun en 2010, Oracle Corporation dejó de apoyar el desarrollo comercial y en junio de 2011 donó la suite a la Incubadora de Apache para convertirse en un proyecto de la Apache Software Foundation.   Posteriormente, en diciembre de 2011, la Apache Software Foundation anunció que el nombre del proyecto se convertiría en OpenOffice Apache.   El proyecto y el programa son denominados «OpenOffice» de forma informal, aunque «OpenOffice.org» es el nombre oficial completo. 

Programas incluidos:

1. OpenOffice Writer: procesador de textos compatible y con capacidad para trabajar con HTML.
2. OpenOffice Math: editor de fórmulas.
3. OpenOffice Calc: hoja de cálculo
4. OpenOffice Draw: editor de dibujos y gráficos, soporta el formato estándar de gráficos comunes SVG.

5. OpenOffice Impress: editor de presentaciones.
6. OpenOffice Web: un editor de páginas Web.
7. OpenOffice Base: un programa para editar y manejar bases de datos. Este programa es muy útil y capaz de trabajar como un front-end  y puede ser empleado con sistemas de bases de datos como Access (JET), MySQL/PostgreSQL  y ODBC.

Sitio oficial descargas OpenOffice.org

Libre Office: ( Oracle )

LibreOffice es una suite gratuita de productividad personal de código abierto para Windows, Macintosh y Linux, que le da 6 aplicaciones ricas en varias funcionalidades para la producción de documentos y procesamiento de datos: Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math.   La Suite cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un creador de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw), y un editor de fórmulas matemáticas (Math).

LibreOffice fue creada por la fundación The Document Foundation como una bifurcación de la suite OpenOffice.org en octubre de 2010. Está disponible bajo la licencia GNU Lesser General Public License.  La compra de Sun Microsystems (líder del desarrollo de OpenOffice.org) por Oracle fue el desencadenante de esta bifurcación debido a la orientación dada por Oracle.  



La Suite está disponible para varias plataformas ( Linux, Windows, MacOs )

Sitio oficial descargas LibreOffice

Comparación entre OpenOffice y LibreOffice

Rendimiento

El rendimiento de cualquier aplicación es muy importante sobre todo si lo que se desea es atraer nuevos usuarios.  LibreOffice es un poco mas lento para cargar respecto a OpenOffice, ambas suites consumen prácticamente la misma cantidad de memoria RAM.  Respecto al tiempo de inicio LibreOffice inicia un poco mas rápido que OpenOffice.

Características

Este también es un punto importante sin embargo aquí no hay mucha diferencia ambos tienen casi las mismas características aunque por poca ventaja puedo decir que gana Libreofffice porque ha hecho algunas mejoras en writer o impress.

Comunidad

La comunidad más activa definitivamente en este momento es por supuesto la de LibreOffice debido a que esta recibió a todas las personas que abandonaron OpenOfice mas las personas que se sumaron al ver lo bien que se ha desempañado esta aplicación aunque esto podría cambiar en los próximos meses.

Otras suites de formato Libre

Calligra Suite:

Calligra Suite es una suite ofimática multiplataforma, libre y de código abierto para el proyecto KDE, aunque es independiente de este.   Calligra Suite utiliza el formato de documento abierto y estándar OASIS OpenDocument de forma nativa. Además, incluye filtros de importación para poder trabajar con algunos formatos de fichero de otras suites ofimáticas.

Fue diseñada inicialmente para funcionar en sistemas operativos tipo linux, pero desde la versión 2.0 es posible la ejecución de Calligra Suite en Mac OS X así como también en Windows.

Calligra Suite incluye las siguientes aplicaciones:

KWord:  Es un procesador de textos, capaz de manejar hojas de estilo y marcos.

KSpread:  Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas.   KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc.

KPresenter: Es un programa de presentaciones libre, permite insertar imágenes y efectos.  KPresenter es capaz de trabajar con presentaciones de Microsoft Powerpoint, Magicpoint y OpenOffice.org Impress.

Krita:  Es un programa libre para la manipulación y edición de gráficos rasterizados, enfocado a la edición de pinturas digitales; a diferencia de Adobe Photoshop o GIMP, que se especializan en edición de fotografías.

Karbon14:  Es un editor de gráficos vectoriales con una interfaz de usuario fácil de utilizar y altamente personalizable.  Este programa es del mismo uso que CorelDRAW, Adobe Illustrator, Inkscape y Macromedia Freehand.

KPlato:   Es una aplicación para la gestión de proyectos moderadamente grandes con múltiples recursos.   Es capaz de generar diagramas de Gantt para mostrar la temporalización de las tareas, permite usar dependencias entre tareas, usa estructuras de desglose de trabajo en forma de árbol.

Kexi: Es un entorno de desarrollo integrado para el manejo de bases de datos.  Permite diseñar e implementar bases de datos, insertar y procesar datos y hacer consultas sobre los mismos. Kexi puede conectarse con distintos servidores de bases de datos, como por ejemplo PostgreSQL y MySQL.

Kivio:  Es un editor de diagramas de flujo, es comparable con OpenOffice.org Draw, Dia del proyecto GNOME y Microsoft Visio. de la suite, Microsoft Office 2007.

KChart:   Es una herramienta para representar gráficos y diagramas. Puede ejecutarse independientemente o usarse para crear gráficos para KWord, KSpread.
La aplicación es relativamente simple comparada a otras aplicaciones de oficina como OpenOffice.org, diseñada para los pequeños conjuntos de datos, y usando solamente los más comunes tipos de diagramas (histogramas, gráficos de tarta, gráficos de líneas, etc.).

KFormula:   Es un editor de fórmulas matemáticas, alternativa al editor de ecuaciones de Microsoft y OpenOffice.org Math.

Descarga página oficial Proyecto Calligra

La idea es conocer otras opciones libres ( sobre todo eso.. que es software libre ) que son opcionales y compatibles con Microsoft Office.  Si bien la apariencia no es la misma, es solo cuestión de acostumbrarse, y salvo pocas excepciones ( sobre todo a nivel de hojas de cálculo ),  estas suites tienen la misma funcionalidad.  Ademas uno posee la capacidad de utilizarla sin piratear el software, o limitar el uso por el tipo de licencia del software propietario.   Definitivamente no es la intención criticar la Suite Microsoft Office, que tiene muchas ventajas, un diseño elegante y muchas funcionalidades, si no más bien brindar la oportunidad a otros programas que suelen pasar desapercibidos por el usuario. 

Tecnologías CMS y LMS

Un Sistema de Gestión de Contenidos es un software instalado en un servidor web que se emplea para administrar, distribuir y controlar las actividades de formación no presencial (o aprendizaje electrónico) de una institución u organización.

Las principales funciones del sistema de gestión de aprendizaje son: gestionar usuarios, recursos así como materiales y actividades de formación, administrar el acceso, controlar y hacer seguimiento del proceso de aprendizaje, realizar evaluaciones, generar informes, gestionar servicios de comunicación como foros de discusión, videoconferencias, entre otros.   Un sistema de gestión de aprendizaje generalmente no incluye posibilidades de autoría (crear sus propios contenidos), sino que se focaliza en gestionar contenidos creados por fuentes diferentes. La labor de crear los contenidos para los cursos se desarrolla mediante un Learning Content Management System (LCMS).

Consiste en una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio web. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño. Así, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseño distinto al sitio web sin tener que darle formato al contenido de nuevo, además de permitir la fácil y controlada publicación en el sitio a varios editores. Un ejemplo clásico es el de editores que cargan el contenido al sistema y otro de nivel superior (moderador o administrador) que permite que estos contenidos sean visibles a todo el público (los aprueba). 

Estructura de un CMS.

Todo comienza en el Web Server que es el lugar donde se almacenan los archivos (PHP, CSS, SQL, JPG p.ej.) que componen al sitio y puede asignarle una dirección web o URL. También provee de la instalación de PHP y SQL que para administrar estos lenguajes que requiere el CMS para su funcionamiento.   Una vez cargado el CMS en el servidor éste se conecta con una base de datos (DataBase) que almacenará contenidos generados.

Cuando el CMS ya esta instalado en el servidor entrega una interfaz preestablecida para el administrador (backend) y para el sitio final (frontend). Esta interfaz puede modificarse con la instalación de temas prediseñados por otros usuarios o puede comprarse a empresas que se dedican a diseñar estos temas para los diferentes CMS que existen. También se puede crear y diseñar una interfaz gráfica propia (Graphic User Interface) estableciendo las características del sitio en las hojas de estilo CSS para las etiquetas HTML o agregando componentes que alteren la estructura visual del sitio.

Tipos de CMS y sus beneficios.

Existen varios tipos de Gestores de Contenido dependiendo a su funcionalidad y uso final:

Blog: Es el fin más común que se la ha dado a los CMS en la web, los contenidos ingresados son controlados por uno o un pequeño grupo de administradores.

Foros: Es un sitio donde múltiples usuarios pueden discutir acerca de un tema en común y comparten opiniones.

Wikis: Sitios de crowdsource donde los usuarios aportan información y la mejoran de forma colaborativa. El más conocido es la Wikipedia.Se pueden gestionar WIKIS desde una plataforma en las instituciones educativas que cuentan con un sistema CMS, o bien se pueden trabajar desde otras plataformas, como por ejemplo WIKISPACES, WIKIA y WKIDOT, entre otros

Al respecto este es un excelente artículo sobre el tema

http://periplosenred.blogspot.com/2007/08/blogs-wikis-una-asociacin-pertinente.html

eCommerce: Un usuario gestiona un catálogo en línea para la venta de productos de forma remota.

Publicaciones digitales: Generalmente revistas en línea con información de interés general o particular.

Sitios web: Puede gestionar la información de un sitio web general.

 Joomla - Sistema de gestión de contenidos (CMS)
Es un sistema de gestión de contenidos (CMS - content management system), desarrollado bajo la Licencia Pública General GNU/GPL la cual está orientada principalmente a proteger la libre distribución, modificación y uso de software.  Joomla es uno de los líderes en la lista de los mejores CMS, ya que es robusto, personalizable y escalable, que tiene como principal virtud editar el contenido de un sitio web de manera sencilla.

Ventajas de Joomla

•  Administración intuitiva, dinámica y eficiente de contenidos.
•  Instalación de componentes (plugins) adicionales según las necesidades de la empresa.
• Dispone de más de 5.000 componentes que le permiten ampliar las características de su website.
• Diseño basado en plantillas y css que permite adaptar las necesidades de la empresa.
• Permite integrar los estándares y técnicas de posicionamiento en buscadores o posicionamiento web (SEO - Search Engine Optimization)
• Es una herramienta multiplataforma que permite ser instalada en cualquier sistema operativo (Linux, Windows, Unix), con conexión al motor de bases de datos MySQL y en entornos como Internet o Intranet.
• Es una herramienta web de fácil acceso mediante cualquier navegador.
• Permite la fácil administración y configuración de su sitio web desde cualquier lugar donde haya conexión a Internet.
• Interfaz Web sencilla, amigable e intuitiva al usuario.

Sistemas LMS 

LMS significa "Learning Management System" o lo que es lo mismo Sistema de gestión de aprendizaje. Se trata de una plataforma de Software que permite organizar materiales y actividades de formación en cursos, gestionar la matrícula de los estudiantes, hacer seguimiento de su proceso de aprendizaje, evaluarlos, comunicarse con ellos mediante foros de discusión, Chat o correo electrónico, es decir, permite hacer todas aquellas funciones necesarias para gestionar cursos de formación a distancia (aunque pueden usarse como complemento en la enseñanza presencial).   Estos programas responden a las características que desde hace tiempo se venían señalando para las llamadas aulas virtuales para actividades de enseñanza y aprendizaje.

Si se decide utilizar uno de estos programas es necesario determinar lo que se espera lograr antes de seleccionar el que se vaya a utilizar. A continuación hay algunos código abierto ( open source )

ATutor es un Learning Content Management System (LCMS) de código abierto diseñado en PHP, de fácil manejo y administración por parte de alumnos y profesores. Este proyecto empezó en 2002 en colaboración con el Adaptive Technology Resource Centre (ATRC) de la Toronto Universiy, por lo que la accesibilidad ha sido una prioridad en su diseño y cumple todos los estándares en este sentido.

 

Moodle es el paquete de software para la creación de cursos más popular, utilizado por gran número de Centros de enseñanza e instituciones educativas por ser de código libre. Se distribuye gratuitamente como Software libre (Open Source) y bajo la Licencia Pública GNU (que significa que Moodle tiene derechos de autor pero se puede copiar, usar y modificar bajo ciertas condiciones). Su instalación, uso y gestión no requieren de avanzados conocimientos informáticos aunque si de algo de dedicación.

El Proyecto Sakai tiene su origen en la Universidad de Michigan y en la Universidad de Indiana, a las que se unieron el MIT y Stanford University, junto a la Iniciativa de Conocimiento Abierto (OKI) y el consorcio uPortal. El Proyecto se consolidó con generosa ayuda de la Fundación Mellon. Su objetivo es desarrollar software educativo de código abierto y crear un entorno de colaboración y aprendizaje para la educación superior, que pueda competir con sus equivalentes comerciales como Blackboard, e intente mejorar otras iniciativas de Código Abierto.

Claroline es una plataforma de aprendizaje y trabajo virtual (eLearning y eWorking) de código abierto y software libre (open source) que permite a los formadores construir cursos online y gestionar las actividades de aprendizaje y colaboración en la web. Esta disponible en más de 30 idiomas y tiene una gran comunidad de desarrolladores y usuarios en todo el mundo. Se inició en el año 2001 por la UCL (Universidad católica de Louvain, Bélgica). En mayo de 2007 se creó el Consorcio Claroline formado por varias universidades de Bélgica, España, Canadá y Chile. Como los demás está desarrollado en PHP. Actualmente va por la versión 1.11 que se puede descargar gratuitamente.